Datenschutzerklärung 

Vielen Dank für Ihr Interesse an neoshare. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Im Folgenden finden Sie Informationen zum Umgang mit Ihren Daten, die durch Ihre Nutzung von neoshare erfasst werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entsprechend den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz. 

1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts 

neoshare AG 

Meglingerstraße 20 

81477 München 

dataprotection@neoshare.de. 

+4989 262 010 020 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten  

PROLIANCE GmbH / www.datenschutzexperte.de 

Datenschutzbeauftragter 

Leopoldstr. 21 

80802 München 

datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de 

Bitte nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen, wie z. B. eine Ausweiskopie, beizufügen. 

3. Datenverarbeitung beim Betrieb der Webseite

3.1 Webhosting 

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websiteszugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Die aufgelisteten Daten erheben wir, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website und eine technisch fehlerfreie Bereitstellung unserer Dienste gewährleisten zu können. Die Verarbeitung dieser Daten ist unbedingt erforderlich, um Ihnen die Website zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an einer korrekten Darstellung und Funktionsfähigkeit unserer Website gemäß Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO.

Wir haben mit dem Provider einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß den Vorgaben nach Art. 28 DSGVO geschlossen, in welchem wir ihn verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

3.1.1. Webflow

Für die Erstellung und das Hosting unserer Webseiten setzen wir die Dienste der Webflow, Inc. 39811th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA, ein.

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

Webflow ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Webseiten. Wir nutzen die Dienste, um Ihnen unsere Webseite zur Verfügung zu stellen.

Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe, Logfiles und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Webflow speichert darüber hinaus Cookies oder sonstige Wiedererkennungstechnologien, die für die Darstellung der Seite, zur Bereitstellung der Webseitenfunktionen und zur Gewährleistung der Sicherheiter forderlich sind (technisch notwendige Cookies).

Wir verwenden Webflow zum Zweck der Erstellung und Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Soweit wir im Rahmen der Einbindung des Dienstes Cookies und ähnliche Techniken einsetzen bzw. soweit durch den Dienst Daten in Ihrem Endgerät abgelegt oder von dort ausgelesen werden, erfolgt dies gemäߧ 25 Abs. 2 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Webseite technisch zu verbessern und unseren Internetauftritt effizient zur Verfügung zu stellen.

Empfänger

Im Rahmen der Nutzung des Dienstes werden die über unsere Webseiten erhobenen Daten an nachfolgende Empfänger übermittelt:

·       Webflow, Inc. 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA.

Datenverarbeitung in Drittstaaten

Die Verarbeitung Ihrer Daten kann beim Einsatz des Dienstes auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums(EWR) in Drittstaaten, insbesondere in den USA, erfolgen.

Für Datenübermittlungen in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem.Art. 45 Abs. 1 DSGVO in Bezug auf Unternehmen mit einerZertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Die Webflow, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich demnach auf die Einhaltung angemessener Datenschutzstandards, was unter folgendem Link mit eingesehenwerden kann: Participant Search (dataprivacyframework.gov.)

Bei einer Übermittlung Ihrer Daten in andere Drittstaaten, für die kein Angemessenheitsbeschluss existiert, besteht das Risiko, dass dortige Behörden auf Ihre Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können.

Zur Absicherung eines angemessenen Datenschutzniveaus bei der Übermittlung Ihrer Daten in den Drittstaat werden Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen. Sie verpflichten den Empfänger der Daten, diese entsprechend dem europäischen Schutzniveau zu verarbeiten.

Bei einer Übermittlung Ihrer Daten in andere Drittstaaten, für die kein Angemessenheitsbeschlussexistiert, besteht das Risiko, dass dortige Behörden auf Ihre Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können.

Soweit die Standarddatenschutzklauseln nicht ausreichen, um das Schutzniveau zu gewährleisten, werden zusätzliche technische, vertragliche bzw.organisatorische Maßnahmen zur Absicherung der Datenübermittlung ergriffen. Außerdem wird regelmäßig überprüft und bewertet, ob diese zusätzlichen Maßnahmen weiterhin ein hinreichendes Datenschutzniveau gewährleisten oder ob gegebenenfalls weitere ergänzende Maßnahmen ergriffen werden müssen.

Speicherdauer

Durch die Nutzung der Dienste werden Daten an die oben genannten Empfänger übermittelt und dort so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung des oben genannten Zwecks erforderlich ist.

3.1.2. Cloudflare

Zur Gewährleistung des Schutzes unserer Webseite vor Angriffen setzen wir Dienste der Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, ein.

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

Der Cloudflare DDoS Schutz ist ein Dienst zur Verhinderung bzw. Unterbindung von sog. Distributed denial-of-service (DDoS) Angriffen, bei denen Webserver durch zahlreiche zeitgleich Anfragen überlastet werden.

Der Dienst ermöglicht es uns, Anfragen von IP-Adressen, die für solche Angriffe verwendet werden bzw. bei denen ein entsprechender Verdacht besteht, in Echtzeit herauszufiltern. Dadurch wird der den unterbrechungsfreien Betrieb unserer Webseite gewährleistet. Hierzu wird die IP-Adresse des Anschlusses, über den unsere Webseite aufgerufen wird, verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Sofern wir im Rahmen der Einbindung des Dienstes Cookies und ähnliche Techniken einsetzen bzw. soweit durch den Dienst Daten in Ihrem Endgerät abgelegt oder von dort ausgelesen werden, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Webseite auf effiziente Art vor DDoS-Angriffen zu schützen.

Empfänger

Im Rahmen der Nutzung des Dienstes werden die über unsere Webseiten erhobenen Daten annachfolgende Empfänger übermittelt:

• Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.

Datenverarbeitung in Drittstaaten

Die VerarbeitungIhrer Daten kann beim Einsatz des Dienstes auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in Drittstaaten, insbesondere in den USA, erfolgen.

Für Datenübermittlungen in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO in Bezug auf Unternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Die Cloudflare Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich demnach auf die Einhaltung angemessener Datenschutzstandards, was unter folgendem Link mit eingesehen werden kann: Participant Search (dataprivacyframework.gov).

Zur Absicherung eines angemessenen Datenschutzniveaus bei der Übermittlung Ihrer Daten in den Drittstaat werden Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission gemäßArt. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen. Sie verpflichten den Empfänger der Daten, diese entsprechend dem europäischen Schutzniveau zu verarbeiten.

Soweit die Standarddatenschutzklauseln nicht ausreichen, um das Schutzniveau zu gewährleisten, werden zusätzliche technische, vertragliche bzw. organisatorische Maßnahmen zur Absicherung der Datenübermittlung ergriffen. Außerdem wird regelmäßig überprüft und bewertet, ob diese zusätzlichen Maßnahmen weiterhin ein hinreichendes Datenschutzniveau gewährleisten oder ob gegebenenfalls weitere ergänzende Maßnahmen ergriffen werden müssen.

Speicherdauer

Durch die Nutzung der Dienste werden Daten an die oben genannten Empfänger übermittelt und dortso lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung des oben genannten Zweckserforderlich ist.

3.2. Nutzungsdaten und Server-Logfiles 

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

Wenn Sie unsere Website aufrufen, ist es technisch notwendig, dass über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver übermittelt werden. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus
• Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• (Vollständige) IP-Adresse des anfordernden Rechners
• Übertragene Datenmenge

Die aufgelisteten Daten erheben wir, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website und eine technisch fehlerfreie Bereitstellung unserer Dienste gewährleisten zu können. Die Verarbeitung dieser Daten ist unbedingt erforderlich, um Ihnen die Website zur Verfügung zu stellen. Die Logdateien dienen der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse am Schutz und Funktionsfähigkeit unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer‍

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Nach spätestens 7 Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domainebene anonymisiert, sodass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen.

In anonymisierter Form werden die Daten daneben ggf. zu statistischen Zwecken verarbeitet. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers, ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte findet zu keinem Zeitpunkt statt.

3.3. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Cookies und ähnlichen Techniken

3.3.1. Zugriff auf und Speicherung von Informationen in Endeinrichtungen

Durch die Nutzung unserer Website kann ein Zugriff auf Informationen (z.B. IP-Adresse) oder eine Speicherung von Informationen (z.B. Cookies) in Ihren Endeinrichtungen erfolgen. Mit diesem Zugriff bzw. dieser Speicherung kann eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO verbunden sein.

In den Fällen, in denen ein solcher Zugriff auf Informationen bzw. ein solches Speichern von Informationen zur technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 S. 1,Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

In den Fällen, in denen ein solcher Vorgang anderen Zwecken (z.B. der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website) dient, erfolgt dieser auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und den einschlägigen Rechtsgrundlagen in diesem Zusammenhang können Sie den nachfolgenden Abschnitten zu den konkreten Verarbeitungstätigkeiten auf unsererWebsite entnehmen.

3.3.2. Cookies und ähnliche Techniken

3.3.2.1. Allgemeine Informationen

Wir verwenden auf dieser Webseite Dienste, die Cookies und ähnliche Techniken einsetzen, um Daten im Browser Ihres Endgerätes zu speichern und bereits gespeicherte Daten auszulesen. Hierzu können Cookies, der Local Storage Speicher Ihres Browsers, Pixel und sog. Tags zum Einsatz kommen.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können.

Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen, und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung (Session) hinaus für einen bestimmten Zeitraum gespeichert werden.

Neben Cookies nutzen wir gegebenenfalls den Local Storage Speicher Ihres Browsers, um dort Daten abzulegen und auszulesen. Außerdem binden wir in unsere Webseiten gegebenenfalls Pixel ein. Pixel sind kleine individualisierte Bilddateien, die beim Seitenaufbau geladen werden und zur Nachverfolgung von Benutzeraktivitäten genutzt werden können.

Schließlich setzen wir auf unseren Webseiten gegebenenfalls Tags (Markierungen) ein. Tags sind kleine HTML oder Java Script Code-Fragmente oder Markierungen, die Diensten zur Webseitenanalyse bzw. zum Nutzer-Tracking eine Unterscheidung bzw. Identifizierung von Nutzern sowie die Nachverfolgung bestimmter Nutzeraktivitäten ermöglichen.

Weitere Angaben zu den von uns eingesetzten Cookies und ähnlichen Techniken finden Sie nachfolgend in den Beschreibungen der Kategorien von Cookies sowie in unserer Consent-Management-Banner, das Ihnen beim Besuch unserer Webseite angezeigt wird. Sie können das Banner über den Link Cookie-Einstellungen unten am Ende der Webseite, erneut aufzurufen und Ihre Einstellungen zu ändern.

Bitte beachten Sie, dass unsere Webseite ohne den Einsatz von bestimmten Cookies und ähnlichen Techniken gegebenenfalls nicht korrekt angezeigt werden und einige Funktionen möglicherweise technisch nicht mehr zur Verfügung stehen können.

3.3.2.2. Kategorie Notwendige Cookies

Dienste in dieser Kategorie können Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um Informationen auf Ihrem Endgerät zu speichern und auszulesen. Wir nutzen diese,

•  um die Darstellung der Webseite zu ermöglichen und deren Grundfunktionen zur Verfügung zu stellen, insbesondere die Seitennavigation
• um die Abgabe und den Widerruf von Einwilligungen zu ermöglichen
• um unsere Formulare vor missbräuchlichen Eintragungen zu schützen und
• um unsere Webseite vor Cyberangriffen und Betrugsversuchen zu schützen.

Teilweise enthalten die eingesetzten Cookies und ähnlichen Techniken lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbeziehbar. Sie werden von uns nicht zum Zweck der Nachverfolgung Ihrer Interaktionen, zur Messung und statistischen Auswertung oder zu Werbezwecken genutzt.

Der Einsatz der Dienste sowie entsprechender Cookies und ähnlichen Technologien in dieser Kategorie erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 1, Nr. 2 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage vom Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

3.3.2.3. Kategorie Benutzereinstellungen

Dienste in dieser Kategorie können Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um Informationen auf Ihrem Endgerät zu speichern und auszulesen. Wir nutzen diese,

• um unsere Webseiten für Sie ansprechend zu gestalten,
• um das Laden von Inhalten von Drittanbietern zu ermöglichen und
• um Ihnen bestimmteEinstellungen und weitere Funktionen der Webseit zur Verfügung zu stellen.

Der Einsatz der Dienste sowie entsprechender Cookies und ähnlichen Technologien in dieser Kategorie erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

3.3.2.4. Kategorie Analytische Cookies

Dienste in dieser Kategorie können Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um Informationen auf Ihrem Endgerät zu speichern und auszulesen. Wir nutzen diese,

• um Sie als individuellen Webseitenbesucher zählen undunterscheiden zu können und statistische Analysen zu Ihren Interaktionen und zuIhrer Nutzung unserer Webseiten zu erstellen,
• um unsere Webseiten bedarfsgerecht zu gestalten und an die Interaktionen der Nutzer anzupassen und
• um die technische Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu überwachen und Fehlerbehebungen zuermöglichen

Dazu werden uns und den Diensten regelmäßigaus Zahlen und Buchstaben bestehende, individuelle pseudonyme Kennzeichen (Wiedererkennungsmerkmale) in Cookies beim Besuch unserer Webseite auf Ihrem Endgerät abgelegt und beieinem erneuten Besuch wieder ausgelesen.

Durch die Verwendung von Pseudonymen ist eine individuelle Unterscheidung und Wiederkennung von Nutzern möglich. Diehinter einem Pseudonym stehende natürliche Person kann jedoch ohne weitere, zusätzliche Daten regelmäßig nicht unmittelbar, insbesondere nicht namentlich, identifiziert werden.

Regelmäßig können auch weitere Technologien zum Einsatz kommen, um Wiedererkennungsmerkmale aus Ihrem Endgerät auszulesen,wie z.B. im Fall des sog. Browser- oder Device-Fingerprinting, bei dem Daten von Eigenschaften des von Ihnen verwendeten Browsers (z.B. Art und Version des Browsers) und dessen Konfiguration (z.B. bevorzugte Sprache), von Eigenschaften Ihres Endgerätes (z.B. Hersteller und Modell Ihres Mobiltelefons,Betriebssystem) oder der von Ihnen verwendeten Hardware (z.B. Bildschirmauflösung) genutzt werden, um Sie als unterschiedlichen Nutzerpseudonym wiederzuerkennen.

Der Einsatz der Dienste sowie entsprechender Cookies und ähnlichen Technologien in dieser Kategorie erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. a DSGVO.

3.3.2.5. Kategorie Marketing Cookies

Dienste in dieser Kategorie können Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, um Informationen auf Ihrem Endgerät zu speichern und auszulesen. Wir nutzen diese,

• um Sie als individuellen Webseitenbesucher zählen und unterscheiden zu können und statistische Analysen zu Ihren Interaktionen und zu Ihrer Nutzung unserer Webseiten zu erstellen
• um Ihre Interaktionen mit von uns über Drittanbieter auf anderen Webseiten geschalteten Werbeanzeigen über verschiedene Endgeräte und Webseiten hinweg nachverfolgen zu können (sog. Conversion-Tracking)
• um Ihre Interaktionen mit unserer Webseite nachvollziehen und auswerten zu können sowie um diese anschließend zur Grundlage gezielter, auf Sie oder eine bestimmte Zielgruppe, zu der Sie gehören, ausgerichteter Werbekampagnen in Werbenetzwerken zu machen (sog. Retargeting und Remarketing)
• um die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen zu verbessern und unsere Werbekampagnen zu steuern

Dazu werden uns und den Diensten regelmäßigaus Zahlen und Buchstaben bestehende, individuelle pseudonyme Kennzeichen (Wiedererkennungsmerkmale) in Cookies beim Besuch einer anderen Webseite oder beim Besuch unserer auf Ihrem Endgerät abgelegt und bei einem erneuten Besuchdieser oder einer neuen Webseite wieder ausgelesen.

Regelmäßig können auch weitere Technologien zum Einsatz kommen, um Wiedererkennungsmerkmale aus Ihrem Endgerät auszulesen, wie z.B. im Fall des sog. Browser- oder auch Device-Fingerprinting, bei dem Daten von Eigenschaften des von Ihnen verwendeten Browsers (z.B. Art und Version des Browser) und dessen Konfiguration (z.B. bevorzugte Sprache) oder von Eigenschaften Ihres Endgerätes (z.B. Hersteller und Modell Ihres Mobiltelefons, Betriebssystem) oder der von Ihnen verwendeten Hardware (z.B. Bildschirmauflösung) genutzt werden, um Sie als unterschiedlichen Nutzerpseudonym zu wiederzuerkennen.

Gegebenenfalls können die verarbeiteten pseudonymen Wiedererkennungsmerkmale von uns oder den Anbietern der eingesetzten Dienste auch mit weiteren Daten zusammengeführt werden.

So können von uns genutzten Dienste undderen Anbieter Wiedererkennungsmerkmale (ID) auch untereinander austauschen und abgleichen, um bei einer Übereinstimmung (Matching) die Merkmale zusammenzuführen und demselben pseudonymen Nutzer zuzuordnen (sog. ID Matching/ID Syncing). Dies ermöglicht eine geräte-, plattform- und werbenetzwerkübergreifende Wiedererkennung und werbliche Ansprache von Webseitenbesuchern.

Sofern Sie sich mit Ihren Klardaten wie Name oder E-Mail-Adresse kenntlich machen oder eigenen Benutzerdaten auf unseren Webseiten eingeben oder sich in sozialen Netzwerken bzw. Onlinediensten vom Drittanbietern anmelden, die uns ebenfalls entsprechende Dienste zur Nachverfolgung und Werbung zur Verfügung stellen, können pseudonyme Wiedererkennungsmerkmale zusätzlich auch mit Ihren Klardaten bzw. Benutzerdaten verknüpft werden.

Auf diese Weise können wir oder die Anbieter der Dienste umfassende pseudonyme oder nichtpseudonyme Nutzerprofile erstellen und auswerten, um diese anschließend anhand Ihrer Interessen zur gezielten werblichen Ansprache zu nutzen.

Der Einsatz der Dienste sowie entsprechender Cookies und ähnlichen Technologien in dieser Kategorie erfolgt auf GrundlageIhrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. a DSGVO.

3.4. Einwilligungsmanagement über Consent-Management-Banner

Auf unseren Webseiten setzen wir einen Consent-Management-Banner ein, mit dessen Hilfe wir Ihre Einwilligungen in den Einsatz von Cookies undähnlichen Techniken verwalten.

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

Wir nutzen den Dienst, um Ihre Einwilligungen in den Einsatz von Cookies und ähnlichen Techniken sowie in die sich daran anschließenden Datenverarbeitungen zu verwalten.

Sofern Sie über unser Consent-Banner Einwilligungen abgeben, verarbeitet der Dienst folgende Daten:

• die IP-Adresse des vonIhnen verwendeten Anschlusses
• die Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems
• die von Ihrem Browser und Ihrem Betriebssystem verwendete Sprache
• die Adresse der Webseite, auf der sie Ihre Einwilligung abgeben
• das Datum und Uhrzeit der Einwilligung
• das Land, von dem aus Sie Ihre Anfrage stellen
• ein Pseudonym, mit dem verschiedene Nutzer unterschieden werden
• Ihren Einwilligungsstatus hinsichtlich der von uns eingesetzten Cookies und ähnlichen Techniken bzw. hinsichtlich der eingesetzten Dienste, der als Nachweis Ihrer Einwilligungdient.

Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Cookies eingesetzt, um Ihren Einwilligungsstatus in Ihrem Endgerät zuspeichern, beim erneuten Seitenaufruf wieder auszulesen und abzugleichen.

Auf diese Weise sind wir in der Lage, Ihren Einwilligungsstatus bei allen nachfolgenden und künftigen Besuchen unserer Webseiten zu prüfen und gemäß Ihrer Entscheidung zum Einsatz von Cookies und anderen Technologien diese beim erneuten Seitenaufruf zu aktivieren oder deaktivieren.

Der Zweck und unser berechtigtes Interesse liegen darin, auf unseren Webseiten datenschutzkonform Cookies und ähnliche Technologien einsetzen und Ihnen einen einfachen Widerruf Ihrer Einwilligungserklärungen ermöglichen zu können.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Soweit wir im Rahmen der Einbindung des Dienstes Cookies und ähnlichen Techniken einsetzen bzw. soweit durch den Dienst Daten in Ihrem Endgerät abgelegt oder von dort ausgelesen werden, erfolgt diesgemäß § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Ihr Einwilligungsstatus wird fürdie Dauer von 12 Monaten gespeichert

3.5. Make

Auf unserer Webseite binden wir den Dienst „Make“ der Celonis SE, Theresienstr. 6, 80333 München, Deutschland, ein.

Beschreibung der Datenverarbeitungund des Zwecks

Der Dienst bietet uns Werkzeuge und Funktionen zur Integration und Automatisierung verschiedener Anwendungen, unserer Webseite und der dort eingebundenen Dienste von Drittanbietern.

Insbesondere ermöglicht es uns Make als universelle Schnittstelle, unsere Webformulare für die Anmeldung zum Newsletter bzw. zur Buchung eines Termins mit den von uns fürden Versand werblicher E-Mails und der Abwicklung der Terminbuchung bzw. der Durchführung der Termine eingesetzten Softwarelösungen und Systemen zu verbinden.

Dabei werden die in den Formularen erhobenen Daten (Vor- und Nachname, Unternehmen, Position im Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Branche, Angaben zu Interessengebieten, Angaben zur Referral-Quelle) verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Sofern wir im Rahmen der Einbindung des Dienstes Cookies und ähnlichen Techniken einsetzen bzw. soweit durch den Dienst Daten in Ihrem Endgerät abgelegt oder von dort ausgelesen werden, erfolgt diesgemäß § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine anschließendeDatenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Datenerhebung auf unserer Webseite und die anschließende Weiterverarbeitung in den angeschlossenen Systemen effizientzu gestalten.

Empfänger

Im Rahmen der Nutzung des Dienstes werden die über unsere Webseiten erhobenen Daten an nachfolgende Empfänger übermittelt:

·      Celonis SE, Theresienstr. 6, 80333 München, Deutschland.

Speicherdauer

Durch die Einbindung der Dienste auf unseren Webseiten werden Daten an die oben genannten Empfänger übermittelt und dort so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist.

3.6. Google Fonts

Auf unseren Webseiten binden wir Webschriftarten Google Fonts der Google LLC, 1600 AmphitheatreParkway, Mountain View, California 94043, USA, ein.

In der Europäischen Union (EU) und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) werden die Dienste von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, angeboten.

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

Google Fonts ermöglicht uns die Verwendung vonWebschriftarten. Dazu werden beim Abrufen unseres Internetauftritts die benötigten Google Fonts von Ihrem Webbrowser in Ihren Browsercache geladen. Dies ist notwendig, damit auch Ihr Browser eine optisch verbesserte Darstellungunserer Texte anzeigen kann. Wenn Ihr Browser diese Funktion nicht unterstützt,wird eine Standardschrift von Ihrem Computer zur Anzeige genutzt.

Da Google Fonts durch Google bereitgestelltund beim Seitanaufruf von dessen Servern nachgeladen wird, werden dabei auch die zum Seitenaufruf technisch erforderlichen Nutzungsdaten übermittelt. Google erhält insoweit auch Ihre IP-Adresse, die technisch zum Abruf der Inhalte erforderlich ist.

Wir verwenden Google Fonts zu Optimierungszwecken, insbesondere um die Nutzungunseres Internetauftritts für Sie zu verbessern und um dessen Ausgestaltung nutzerfreundlicher zu machen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Einbindung und Nutzung des Dienstes ist Ihre Einwilligung, sofern Sie dieseüber unsere Consent-Management-Plattform abgegeben haben.

Der Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien erfolgt auf Grundlage von§ 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit frei mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Um Ihren Widerruf auszuüben, nutzen Sie bitte den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende der Webseite, um unsere Consent-Management-Banner erneut aufzurufen und Ihre Einstellungen zu ändern.

Empfänger

Im Rahmen der Nutzung des Dienstes werden die über unsere Webseiten erhobenen Daten an nachfolgende Empfänger übermittelt:

·       Google Ireland Limited, Gordon House, BarrowStreet, Dublin 4, Irland,

·       Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA.

Auf eine weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter haben wir grundsätzlich keinen Einfluss.

Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Google finden Sieunter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Datenverarbeitung in Drittstaaten

Die Verarbeitung Ihrer Daten kann beim Einsatz des Dienstes auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in Drittstaaten, insbesondere in den USA, erfolgen.

Für Datenübermittlungen in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO in Bezug aufUnternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Die Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich demnach auf die Einhaltung angemessener Datenschutzstandards, was unter folgendem Link mit eingesehen werden kann: Participant Search (dataprivacyframework.gov).

Bei einer Übermittlung Ihrer Daten in andere Drittstaaten, für die kein Angemessenheitsbeschluss existiert, besteht das Risiko, dass dortige Behörden auf Ihre Daten zu Sicherheits- und Überwachungszwecken zugreifen, ohne dass Sie hierüber informiert werden oder Rechtsmittel einlegen können.

Zur Absicherung eines angemessenen Datenschutzniveaus bei der Übermittlung Ihrer Daten in den Drittstaat werden Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen. Sie verpflichten den Empfänger der Daten, diese entsprechend dem europäischen Schutzniveau zu verarbeiten.

Soweit die Standarddatenschutzklauseln nicht ausreichen, um das Schutzniveau zu gewährleisten, werden zusätzliche technische, vertraglichebzw. organisatorische Maßnahmen zur Absicherung der Datenübermittlung ergriffen. Außerdem wird regelmäßig überprüft und bewertet, ob diese zusätzlichen Maßnahmen weiterhin ein hinreichendes Datenschutzniveau gewährleisten oder ob gegebenenfalls weitere ergänzende Maßnahmen ergriffen werden müssen.

Speicherdauer

Durch die Einbindung der Dienste auf unseren Webseiten werden Daten an die oben genannten Empfänger übermittelt und dort so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist. Eine darüberhinausgehende Speicherung der vom Dienst verarbeiteten und uns zur Verfügung gestellten Daten in eigenen Systemen findet nicht statt.

3.7. Webformulare zur Erhebungvon Werbedaten (insbsondere Newsletteranmeldung, Buchung von Gesprächs- oder Demo-Terminen)

Auf unseren Webseiten erheben wir personenbezogene Daten über verschiedene Webformulare zum Zweck Sie werblich anzusprechen, um den Absatz unserer Produkte, Waren oder Dienstleistungen im Wege der Direktwerbung zu fördern. Hierbei kann es sich z.B. um Formulare zur Anmeldung zu Newslettern, zur Buchung von Gesprächs- oder Produkt-Demo-Terminenoder um Formulare zum Download von Whitepapern und anderen Dokumenten handeln.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken finden Sie im nachfolgenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.

4. Datenverarbeitung zu Werbezwecken 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen per E-Mail zum Zweck der Direktwerbung in Kontakt zu treten sowie um Interessentendaten auszuwerten, Marktforschung zu betreiben und Kundenzufriedenheitsumfragen durchzuführen.

4.1. Statistische Auswertung und Analyse von Kunden- und Interessentendaten, Marktforschung sowie Kundenzufriedenheitsumfragen

Beschreibung derDatenverarbeitung und des Zwecks

Wir verarbeiten von Ihnen als Interessenten z.B. über Formulare auf unserer Webseite erhobene Daten sowie von Ihnen gegebenenfallsals Kunden oder Mitarbeitenden eines Kunden im Rahmen der Durchführung vorvertragliche Maßnahmen oder im Rahmen der Vertragserfüllung erhobene Daten, umherauszufinden, für welche unsere Produkte und Dienstleistungen sich Interessenten und Kunden interessieren, wie wir diese gegebenenfalls verbessern können sowie wie wir unsere Werbemaßnahmen optimieren können. Um Interessenten gezielter werblich ansprechen zu können, bilden wir aus den Daten sog. Zielgruppen. In die Analyse und Auswertung fließen gegebenenfalls auch Ihre Angaben aus von uns durchgeführten Kundenzufriedenheitsumfragen mit ein.

Hierzu erheben wirgegebenenfalls Ihre Angaben und Daten zu

• Ihrem Unternehmen (z.B.Größe, Branche)
• Ihrer Position imUnternehmen,
• Ihrem Land,
• Ihren Interessengebieten bzw. Produktkategorien,
• sowie der Referral-Quelle, also der Angabe dazu, wie Sie auf unser Unternehmen aufmerksam geworden sind.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsereberechtigten liegen darin, unsere Produkte und Dienstleistungen anhand derAnforderungen des Marktes fortzuentwickeln sowie die Bedürfnisse und Interessenunserer Kunden sowie potenzieller Kunden besser zu verstehen und auf dieser Grundlage zielgruppenorientierte Direktwerbung zu ermöglichen.

Empfänger

Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Ihre Daten an nachfolgende Empfänger übermittelt:

·      salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Strasse 31-37, 80636München, Deutschland.

Speicherdauer 

Wir speichern Ihre Daten, solangedies für die Erreichung des vorgenannten Zwecks erforderlich ist bzw. solangeSie der Datenverarbeitung nicht widersprochen haben. Anschließend löschen wirIhre Daten, es sei denn eine Datenverarbeitung, ist weiterhin auf Grundlageeiner anderen Rechtsgrundlage zulässig oder für uns verpflichtend (z.B. im Falldes Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungspflichten).

4.2. Telefonische Webemaßnahmen

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

Sind Sie ein geschäftlicher Kontakt, verarbeiteten wir Ihre dienstliche Telefonnummer. Sind Sie Verbraucherverarbeiten wir Ihre private Telefonnummer zum Zweck, Sie oder Ihr Unternehmen personalisiert per Telefon anzusprechen und über unsere Produkte, Waren,Dienstleistungen und Angebote zu informieren.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Gegenüber Geschäftskontakten ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unserberechtigtes Interesse liegt darin, den Absatz unserer Produkte, Waren und Dienstleistungenim Wege der Direktwerbung zu fördern.

Da wir sowohl die Vorgaben der Ausnahmeregelung des § 7 Abs. 3 UWG einhalten, als auch zur Erreichung des Zwecks ausschließlich solche personenbezogenen Daten verarbeiten, die im Zusammenhang mit Ihrer dienstlichen Tätigkeit stehen, sind überwiegende Interessen Ihrerseits die unserem Interesse an der Datenverarbeitung entgegenstehen nicht ersichtlich, soweit Sie der Verarbeitung noch nicht widersprochen haben.

Sie können der Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, wenden Sie sich bitte an dataprotection@neoshare.de.. 

Empfänger

Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Ihre Daten an nachfolgende Empfänger übermittelt:

·      salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Strasse 31-37, 80636München, Deutschland .

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange dies fürdie Erreichung des vorgenannten Zwecks erforderlich ist bzw. solange Sie derDatenverarbeitung nicht widersprochen haben. Anschließend löschen wir IhreDaten, es sei denn eine Datenverarbeitung, ist weiterhin auf Grundlage eineranderen Rechtsgrundlage zulässig oder für uns verpflichtend (z.B. im Fall desBestehens gesetzlicher Aufbewahrungspflichten).

4.3.     E-Mailwerbung 

4.3.1.       Bestandskundenwerbung 

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Anrede, Vorname, Nachname, dienstliche E-Mail-Adresse), die wir im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss erhalten, zum Zweck und in unserem berechtigten Interesse, Ihnen oder Ihrem Unternehmen personalisiert als Bestandskunden Direktwerbung zu ähnlichen Produkten, Waren und Dienstleistungen zuzusenden, die mit dem vorhergehenden Vertragsabschluss in Zusammenhang stehen.  

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Da wir sowohl die Vorgaben der Ausnahmeregelung des § 7 Abs. 3 UWG einhalten, als auch zur Erreichung des Zwecks ausschließlich solche personenbezogenen Datenverarbeiten, die im Zusammenhang mit Ihrer dienstlichen Tätigkeit stehen, sind überwiegende Interessen Ihrerseits, die unserem Interesse an der Datenverarbeitung entgegenstehen, nicht ersichtlich, soweit Sie der Verarbeitung noch nicht widersprochen haben. 

Sie können der Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunftwidersprechen, ohne, dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, nutzen Sie bitte den Abmeldelink in unseren werblichen E-Mails oder wenden Sie sich bitte an dataprotection@neoshare.de. 

Empfänger

Im Rahmender Datenverarbeitung können Ihre Daten an nachfolgende Empfänger als Auftragsverarbeiter übermittelt oder diesen offengelegt werden:

·       Mailjet GmbH, Rankestr. 21, 10789 Berlin, Deutschland,

·       Mailjet SAS, 13-13 bis, rue de l’Aubrac, 75012 Paris, Frankreich,

·       salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Strasse 31-37, 80636 München, Deutschland.

Speicherdauer 

Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Erreichung des vorgenannten Zweckserforderlich ist bzw. solange Sie der Datenverarbeitung nicht widersprochen haben. Anschließend löschen wir Ihre Daten, es sei denn, eine Datenverarbeitung ist weiterhin auf Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage zulässig oder für unsverpflichtend (z.B. im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungspflichten). 

4.3.2. Einwilligung in den Bezug von werblichen E-Mails und des Newsletters, Newslettertracking 

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks 

Darüberhinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Anrede, Vorname, Nachname, dienstliche E-Mail-Adresse) zum Zweck Sie oder Ihr Unternehmen personalisiert per E-Mail oder über unseren E-Mail-Newsletter werblich anzusprechen und über unsere Produkte, Waren, Dienstleistungen, Angebote, Events und Veranstaltungen zu informieren nur, sofern Sie uns hierzu gesondert Ihre ausdrücklicheEinwilligung erteilt haben.  

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, gestatten Sie uns ebenfalls die Verarbeitung von Daten dazu, ob Sie unsere Marketing-E-Mails erhalten und Sie sie geöffnet haben, in welchem Umfang Sie mit dem Inhalt interagiert haben, insbesondere, welche Links Sie angeklickt haben und in welchem Umfang Sie unsere E-Mails gelesen oder überflogen haben (Newslettertracking). 

Rechtsgrundlageder Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlagedieser Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf Ihrer Einwilligung lässt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung nicht entfallen. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, nutzen Sie bitte den Abmeldelink inunseren werblichen E-Mails oder im Newsletter oder wenden Sie sich bitte an dataprotection@neoshare.de. 

Empfänger

Im Rahmen der Datenverarbeitung können Ihre Daten an nachfolgende Empfänger als Auftragsverarbeiter übermittelt oder diesen offengelegt werden:

·       Mailjet GmbH, Rankestr. 21, 10789 Berlin,Deutschland

·       Mailjet SAS, 13-13 bis, rue de l’Aubrac,75012 Paris, Frankreich

·       salesforce.comGermany GmbH, Erika-Mann-Strasse 31-37, 80636 München, Deutschland

Speicherdauer 

Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Erreichung des vorgenannten Zwecks erforderlich ist bzw. solange Sie der Datenverarbeitung nicht widersprochen haben. Anschließend löschen wir Ihre Daten, es sei denn, eine Datenverarbeitungist weiterhin auf Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage zulässig oder für uns verpflichtend (z.B. im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungspflichten). 

5. Weitere Datenverarbeitungen 

5.1 Dokumentation der Einhaltung des Datenschutzes 

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks 

Soweit Sie uns gegenüber eine Einwilligungserklärung abgeben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die Umstände und den Zeitpunkt der Abgabe (gegebenenfalls Unterschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- bzw. Faxnummer oderIP-Adresse), um im Rahmen der uns nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO obliegenden Rechenschaftspflicht nachweisen zu können, dass Sie in die betreffende Datenverarbeitung eingewilligt haben. 

Soweit Sie Ihre Betroffenenrechte aus der DSGVO uns gegenüber ausüben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls, um im Rahmen der Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO nachweisen zu können, dass wir die DSGVO bei der Bearbeitung Ihrer Anfrage eingehalten haben. 

Soweit wir im Rahmen der Umsetzung Ihrer Betroffenenrecht einen Widerruf einer Werbeeinwilligung odereinen Widerspruch gegen Direktwerbung umsetzen, verarbeiten wir Ihre Daten ggf. in einer sog. Werbesperrliste, um dauerhaft sicherzustellen, dass Sie keineWerbung mehr erhalten.

Rechtsgrundlageder Datenverarbeitung 

Die Verarbeitung erfolgt jeweils auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Einhaltung der Vorgaben der DSGVO im Rahmen unserer Rechenschaftspflicht dokumentieren zu können, sowie im Hinblick auf die Werbesperrliste darin, Ihre Betroffenenrechte dauerhaft umzusetzen. 

Empfänger 

Darüberhinaus kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage an unseren externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten weiterleiten, der uns bei der Einhaltung der Vorgaben der DSGVO unterstützt. 

Speicherdauer 

Wir speichern Ihre Daten, solange dies für die Erreichung des vorgenannten Zwecks erforderlich ist. Daten zu einer abgegebenen Einwilligung speichern wir regelmäßig bis zum Ablauf von 3 Jahren ab Ende des Jahres, in dem wir von dieser zuletzt Gebrauch gemacht haben. Daten die wir im Zusammenhang mit Umsetzung von Betroffenenrechten verarbeiten, werden regelmäßig für die Dauervon 3 Jahren ab Ende des Jahres, in dem Sie Ihr Betroffenenrecht ausgeübthaben, gespeichert. Daten auf der Werbesperrliste verarbeiten wir so lange, wie wir als Unternehmen werblichaktiv sind.

Anschließend löschen wir Ihre Daten, es sei denn, eine Datenverarbeitung, gegebenenfalls auch in anderen Systemen, ist weiterhin auf Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage zulässig oder für uns verpflichtend (z.B. im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungspflichten). 

5.2. Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen 

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks 

Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten in Einzelfällen zum Zweck und in dem Interesse der Geltendmachung von Rechtsansprüchen, beispielsweise zur Durchsetzung unserer Forderungen aufgrund nichtbezahlter Rechnungen, sofern Ihre Daten für einen Rechtsstreit relevant sind. 

Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten in Einzelfällen zum Zweck und in dem Interesse derAbwehr von Rechtsansprüchen, die gegen uns erhoben werden, beispielsweise bei der Geltendmachung von Sachmängelhaftungsansprüchen, sofern Ihre Daten füreinen Rechtsstreit relevant sind. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. 

Empfänger 

Gegebenenfallswerden Ihre Daten im erforderlichen Umfang an Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Finanz- oder Ermittlungsbehörden, Rechtsanwälte, Sachverständige oder Gerichte übermittelt. 

Speicherdauer 

Wir speichern Ihre Daten im Einzelfall im erforderlichen Umfang, solange dies für die Erreichung des vorgenannten Zwecks erforderlich ist. Anschließend löschen wir Ihre Daten, es sei denn, eine Datenverarbeitung, gegebenenfalls auch inanderen Systemen, ist weiterhin auf Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage zulässig oder für uns verpflichtend (z.B. im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungspflichten). 

5.3. Erfüllung sonstiger rechtlicher Verpflichtungen 

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, sofern dies für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Der Umfang der zu verarbeitenden Daten ergibt sich aus der rechtlichen Verpflichtung, die wir einzuhalten haben. 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Rechtsnorm, die uns eine solche Pflicht auferlegt. 

Hierbei kann es sich beispielsweise um Normen aus der Abgabenordnung (AO), z.B. § 147AO, dem Handelsgesetzbuch (HGB), z.B. § 257 HGB, oder der Strafprozessordnung (StPO) handeln. 

Empfänger 

Gegebenenfalls werden Ihre Daten im erforderlichen Umfang an Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Finanz- oder Ermittlungsbehörden, Rechtsanwälte, Sachverständige oder Gerichte übermittelt. 

Speicherdauer 

Wir speichern Ihre Daten im erforderlichen Umfang, solange dies für die Erreichungdes vorgenannten Zwecks erforderlich ist. Die Speicherdauer ergibt sich aus den spezialgesetzlichen Regelungen, die uns zur Aufbewahrung oder Verarbeitung von Daten bis zu einer Dauer von 10 Jahren verpflichten, wobei der konkrete Beginnder Aufbewahrungsfristen sich aus dem jeweiligen Spezialgesetz ergibt. 

Anschließend löschen wir Ihre Daten, es sei denn, eine Datenverarbeitung, gegebenenfalls auch in anderen Systemen, ist weiterhin auf Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage zulässig. 

6. Ihre Rechte 

Im Folgenden finden Sie Informationen dazu, welche Betroffenenrechte das geltende Datenschutzrecht Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt: 

Das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. 

Das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. 

Das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oderzur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

Das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. 

Das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. 

Das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandesunseres oben angegebenen Sitzes oder ggf. die Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden. 

Das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eineweitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

Widerspruchsrecht 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessengemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art.21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenenDaten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrerbesonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen dieVerarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet,haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation. 

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eineE-Mail an dataprotection@neoshare.de.